2026 Yılı Satın Alma Şubesi Üçüncü Personel Toplantısı
İdari ve Mali İşler Daire Başkanı Şanser KUTLUK başkanlığında "Satın Alma Şubesi Üçüncü Personel Toplantısı" düzenlendi.
Üniversitemiz İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına bağlı Satın Alma Şubesi, yıl içindeki 3. değerlendirme ve koordinasyon toplantısını Daire Başkanı başkanlığında gerçekleştirdi.
Önceki toplantılarda kararlaştırılan ödenek ve ihtiyaç planlaması, tasarruf tedbirlerine uyum ve EKAP süreçlerinin iyileştirilmesi gibi temel hedeflerin genel işleyişinin gözden geçirildiği toplantının ana gündemini, 12-20 Ekim 2026 tarihleri arasında üniversitemizde gerçekleştirilecek olan Sayıştay denetimi oluşturdu.
Denetim sürecinin sorunsuz, şeffaf ve kurumsal standartlara uygun şekilde yürütülmesi amacıyla düzenlenen toplantıda şu başlıklar ele alındı:
* İhale ve Doğrudan Temin Dosyalarının Kontrolü: Yıl başından itibaren güncel Kamu İhale mevzuatı ve parasal limitler doğrultusunda yürütülen tüm mal ve hizmet alımı dosyalarının denetime hazır hale getirilmesi.
* Tasarruf Tedbirleri ve Ödenek Uyumu: Önceki toplantılarda planlanan bütçe kullanımı ve tasarruf genelgelerine uygunluk kriterlerinin, denetim standartları çerçevesinde yeniden gözden geçirilmesi.
* Dijital Kayıtlar ve EKAP Süreçleri: Elektronik ortamda ve EKAP üzerinden gerçekleştirilen işlemlerin fiziki arşiv ve evrak kayıtlarıyla tam uyumluluğunun kontrol edilmesi.
* Denetim Koordinasyonu ve Bilgi Akışı: 12-20 Ekim 2026 tarihleri arasında görev yapacak Sayıştay denetçilerinin talep edeceği bilgi, belge ve cetvellerin hızlı ve eksiksiz bir şekilde sunulması için birim içi görev dağılımının yapılması.
Toplantı, üniversitemizin akademik ve idari birimlerinin ihtiyaçlarını karşılarken gözetilen şeffaflık, mevzuata uygunluk ve kamu yararı ilkelerinin denetim sürecinde de en üst düzeyde temsil edilmesi kararlılığıyla sona erdi.